一、综合处  

综合协调办机关和直属单位工作；组织草拟重要文稿；负责机关文电、会务、机要、档案和信息处理、政务公开、保密等工作；协调督办行政和业务工作重要事项；负责办机关和直属单位的机构编制、人事管理及离退休干部工作；按规定负责本办和直属单位出国（境）人员政审工作；负责办机关财务管理，指导、监督直属单位财务工作；负责机关安全保卫、固定资产管理、政府采购、后勤服务等日常行政事务工作；负责起草市委外事工作委员会相关政策法规和规章制度；推动建设对外工作跨部门统筹协调机制；负责市委外事工作委员会议定事项督查工作；承担市委外事工作委员会办公室的日常工作。 

二、出国管理处  

归口管理和指导我市因公出国工作；起草我市因公出国管理规定的具体实施办法；承办市委、市人大、市政府、市政协领导和其他厅级人员因公出国报批事宜；审核正、副处级人员因公出国事项并报市委、市政府审批；负责审批我市副处级以下人员因公出国事项；负责办理我市因公出国人员因公电子护照及签证手续；负责我市因公护照收缴管理工作；负责我市企业人员APEC商务旅行卡申办管理工作；负责制定我市非公企业申办APEC商务旅行卡资质量化标准；负责指导、监督、检查我市企业APEC商务旅行卡使用及管理工作。   

三、国际交流处 

负责组织接待来我市访问的亚洲、美洲、大洋洲国家和地区的外国重要代表团及其他重要外宾。统筹安排市级领导涉及亚洲、美洲、大洋洲国家和地区外事活动。协调指导和统筹管理我市与亚洲、美洲、大洋洲国家和地区友好城市及友好单位的交往活动。负责指导和管理与亚洲、美洲、大洋洲国家和地区的民间交往。负责全市综合性外事礼宾接待工作的统筹指导。承办邀请外国地方现职正、副省级和中央副部级以上人员以及前政要来访的报批事宜。办理对外结好的报批手续。负责市领导与国外来往的文电材料等的翻译工作。负责推动福州与亚洲、美洲、大洋洲国家和地区国际组织的项目合作，拓展福州与相关国际组织、机构的联络、交流和培训渠道。指导、协调“21世纪海上合作委员会”秘书处日常工作，协调福州与“21世纪海上合作委员会”及其秘书处的相关事务。负责福州与“世界城市与地方政府联合组织”相关机构及其他国际多边组织的交流与合作。

四、国际合作处

负责组织接待来我市访问的欧洲、非洲国家和地区的外国重要代表团及其他重要外宾。统筹安排市级领导涉及欧洲、非洲国家和地区外事活动。协调指导和统筹管理我市与欧洲、非洲国家和地区友好城市及友好单位的交往活动。负责指导和管理与欧洲、非洲国家和地区的民间交往。负责市领导与国外来往的文电材料等的翻译工作。负责推动福州与欧洲、非洲国家和地区国际组织的项目合作，拓展福州与相关国际组织、机构的联络、交流和培训渠道。 

五、涉外管理处

负责安排外国驻华使领馆人员在榕公务活动；统筹安排和管理我市各部门、各单位与外国驻华使领馆的交往活动；指导和协调处理涉外领事认证工作，处理涉外文书核查工作；组织、指导和协调有关部门开展维护我市机构、人员在海外的安全与合法权益；协调、督促、指导处置我市各类重大涉外突发事件；协同处置我市非法移民遣返工作；统筹协调我市民间组织参加国际非政府组织活动；负责在榕举办的各类国际性活动的涉外安全管理；负责管理来榕采访的外国记者，协调其采访活动；负责外国人来华签证邀请核实；负责外籍人士“福州市荣誉市民”及省级、国家级荣誉称号的评审和报批工作；指导我市涉外参观点建设工作；协调开展对外宣传工作。