2023年10月12日-15日，由福建省人民政府、工业和信息化部、交通运输部主办、福州市人民政府承办的2023世界航海装备大会在海峡国际会展中心成功举办。按照省领导林宝金、郭宁宁关于“接待好、服务好参会嘉宾”的总要求，市外办认真牵头落实外宾组工作，重点保障了1个正国级、1个正部级、5个副部级、6个大使级团组，并辐射覆盖共计345名外宾的邀请到会、礼宾翻译等工作，得到省、市领导的高度肯定和外宾的诚挚赞扬。
一、迅速响应，党员争先、尽锐出战。2023年4月起，我办抽调1名党员干部脱产加入大会筹委会工作专班。6月起由吴晓杰同志任论坛会议组、嘉宾组常务副组长，张薇同志任后勤保障组、嘉宾组副组长，黄学华同志任论坛会议组副组长。9月30日起加派1名党员干部以“零假期”方式投入该专班工作。大会开幕前夕，在接到筹委会分配任务后，我办立即抽调精干人员24人（其中外语翻译12人）成立外宾组，由吴晓杰同志任组长，并将任务逐项分解到人、制定细案、抓好落实。
二、拓宽渠道，热情邀请、高格接待。我办与省外办组成联合工作组赴京邀请各国大使来榕参会。积极邀请各国驻广州、驻厦门总领事馆、福州国际友城及友好交流城市等参会。密切关注团组动态，顺利完成接待斯里兰卡议会、新加坡交通部、柬埔寨外交部，阿尔巴尼亚驻华大使馆，英国、老挝、希腊驻广州总领事馆，新加坡、菲律宾驻厦门总领事馆，印尼三宝垄市、菲律宾马尼拉市等11个重要外宾团组任务。为市海渔局、商务局、招商集团、福清市等接待责任单位和大会志愿者进行外事礼仪和接待工作培训，为各场活动提供外事礼宾礼仪指导，共同高质量完成接待外国驻华大使、外国企业代表、国际组织等17个团组93位外宾的工作任务。
三、优化举措，贴心安排、赢得点赞。新建外宾注册系统，将外宾证件号作为唯一注册标识，省去了以往外宾需要接收并填写“邀请码”的环节，使注册易于操作。协助解决重要外宾的证件领取、机场车站贵宾通道、个性化行程安排、食宿、车辆保障、机票改签、饮食禁忌、需要生日蛋糕等具体问题，如印尼海渔部团组在大会开幕前夕才最终确定参会，团组7人分2批抵榕，市外办紧急为该团组协调好参会人员注册、证件制作、酒店及车辆安排、接送机/站礼遇、接待人员配备、参观行程协调等诸多具体事宜；又如，圭亚那大使抵榕后，临时提出希望会见市领导，洽谈两地间加强务实合作事宜，市外办迅速报请市政府安排一位副市长与圭亚那大使进行会谈，会谈取得一定实效，令大使十分满意。通过此次海装大会期间高效迅捷的响应和热情周到的服务，外宾组展示了福州外事干部队伍的专业素养和良好形象，进一步拓展了福州的国际朋友圈，提升了城市的国际影响力。
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